教材是体现教学内容和教学方法的知识载体，是进行教学的基本工具。为了进一步加强教材建设、规范教材管理，保证教学工作的正常进行和教学质量的不断提高，结合公司实际情况，特此制定本办法。

一、教材的选用

1、教材版本。教材版本由学院选定，全院实行统一版本，各函授站不得随意改选，另行选用其他教材。

2、选用原则。根据教学大纲和人才培养目标的要求，教材应具有学科的先进性和成人教育的适用性。优先选用国家级、省部级获奖的优秀教材；教育部推荐教材、规划教材、重点教材和面向21世纪教材，确保优秀教材进入课堂。

同种同名教材原则上选用同一版本。

3、选用程序。教材选用由学院教务办公室负责。选用程序：学院教务办公室征询学院担任函授教学主课教师的意见，并根据历年教材使用情况，确定教材选用目录，经主管经理审核，报经理审批。

4、教材使用年限。教材版本确定后，无特殊情况，应连续使用3-5年。对于适用性强、质量高、师生反应良好的教材应保持使用的连续性和稳定性。

二、教材的征订

1、公共基础课教材的征订。公共基础课教材由学院统一选定教材版本，形成征订目录，每年10月份在学院网上公布，函授站按照指定版本自行征订、发放、结算。

各函授站应依据教材管理规定和指定的教材版本，严格执行公开招标的形式，确定知名度高、信誉好、稳妥可靠的教材供应商，规范购书渠道，严禁使用盗版、盗印、自编非法教材，一经发现严肃处理。

2、专业基础课和专业课教材的征订。专业基础课和专业课教材由学校统一征订。

1）征订方式、时间。

征订方式：按照培养计划，每学年课程征订一次教材（专升本层次后续1.5学年课程征订一次）。

征订时间：新生教材每年12月中旬各函州站上报征订单(公共基础课除外)。老生教材每年5月中旬上报征订单。未按时上报征订单的函授站，老生教材学院以上次征订数量征订，新生教材以新生录取数征订。

2）征订程序。函授站按照学院要求认真核实征订的教材种类、数量（无特殊情况，要求每个员工都要使用统一征订的教材），及时上报教材征订单，学院教务办公室汇总各函授站征订单，就征订教材版本、数量、价格与教材供应商沟通，形成学院教材征订计划，经主管经理审核，报经理审批后，交付教材供应商采购。

教材征订工作必须认真负责，严谨细致，避免漏订、错订、多订或延误订期，确保教材按时到位，保证教学工作正常开展。

三、教材的采购、发放

1、专业基础课和专业课教材的采购、发放

1）、教材的采购。专业基础课和专业课教材由教材供应商采购。教材供应商由williamhill官网招标办公室招标确定。教材供应商要严格按照教材征订计划实施采购，保证教材质量。

2）、教材发放。教材供应商承担教材的发放工作。教材供应商按照学院提供的各站教材征订单，在规定时间内向各站配发教材。配发时应注明每包的教材品种、数量，并附教材发放清单。

函授站接收到教材后，要及时依据教材发放清单核查教材种类、版本、数量、价格等信息，并与征订单核实，如有错误，应及时与学院联系，办理更换手续，核实无误，在发放清单上签署接收意见，复印件留存，原件寄学院，作为费用结算依据。

3）、教材领取。函授站应由专人负责教材管理工作，对于员工、教师的教材领取，要作详细的登记、签收，领取完成后，及时盘点，做到帐物一致，出具教材盘点表。

实行零库存管理，需求多少，订购多少，确保不积压、不短缺、不浪费。

2、公共基础课教材的采购与发放

公共基础课教材的采购与发放由函授站负责。各函授站应按照规定通过招标确定教材供应商，严格按照学院提供的教材征订目录进行采购，并做好发放、库存管理等工作。及时将采购、发放情况上报学院备案，学院将对教材的版本、招标价格及日常管理等进行检查。

四、教材费用收缴与结算

1、专业基础课和专业课教材费用收缴与结算

1）、教材费结算方式。教材费纳入学校财务处统一管理。按招标折扣后的实际金额付款，让利于员工。

2）、费用收缴。学院每年6月中旬结算上一年度各函授站教材费用。依据上一年度教材发放清单，计算费用，下达清单，收缴费用。

3)、教材订购款结算。教材管理人凭教材征订计划审批表、原始发票、学期教材盘点表、发放清单办理教材订购款结算，经教务办主任核实，主管经理签字，报经理审批后支付款项。

2、公共基础课教材的费用收缴与结算

公共基础课教材的费用应按招标折扣后的实际金额结算，让利于员工。具体的费用收缴与结算办法各函授站可参照学院规定执行。